Gemini ya deja corregir dentro del chat los documentos, hojas, presentaciones y PDF que crea

La aplicación de Gemini ya permite abrir y corregir sin salir de la conversación los archivos que genera. Google lo anunció el 29 de octubre en su blog de novedades de Workspace. Pides un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un PDF, el archivo aparece dentro del chat y desde ahí puedes ampliarlo a pantalla completa para corregirlo tú mismo, seleccionar un fragmento para preguntar por él o pedir a Gemini que lo reescriba.

Gemini ya creaba archivos descargables desde el 27 de abril, pero para cambiar una frase había que bajarlos y abrirlos en otro programa. La edición dentro del chat está disponible para cuentas personales de Google y de Workspace (las cuentas de Google que dan empresas y centros educativos) en todos los idiomas en los que existe la app, aunque en el móvil solo funciona, por ahora, con los PDF.

Cómo se pide y se corrige un archivo

Basta con decir el formato en la petición, por ejemplo «crea una hoja de cálculo con la evolución semanal de mis alumnos en matemáticas», uno de los casos que propone la ayuda de Gemini. Gemini también puede ofrecerte convertir una respuesta en archivo. Cuando estrenó la función en abril, Google indicó que Gemini generaba un archivo por petición. Si eso no ha cambiado, una presentación y la hoja con sus datos hay que pedirlas por separado.

El ejemplo que usa Google en su anuncio son unos apuntes escritos a mano. Los subes, pides una guía de estudio en PDF y después la corriges tú mismo, marcas una sección para que Gemini rehaga el texto o los elementos visuales y le preguntas por lo que no entiendas.

Qué permite cada formato

En las presentaciones, Gemini prepara el guion o el contenido de las diapositivas, enseña cómo quedará el diseño y acepta cambios de tono o de estructura. El resultado se abre en Google Slides o se descarga como PPTX, el formato de PowerPoint, o como PDF.

Las hojas de cálculo sirven para listas de seguimiento, tablas y modelos de datos, y se abren en Google Sheets para seguir trabajando con ellas. Para textos largos, Gemini redacta PDF, documentos de Google Docs y archivos LaTeX, Markdown (texto con marcas sencillas para títulos y listas) o TXT (texto sin formato), que puedes corregir dentro del chat y guardar en Drive. LaTeX es el sistema con el que se escriben muchos trabajos científicos y matemáticos, porque coloca fórmulas y referencias de forma automática.

Gemini también genera archivos de Word, Excel, CSV (tablas guardadas como texto) y RTF (texto con formato básico) para descargar, pero Google no los incluye entre los formatos que ahora se pueden editar dentro del chat.

En el móvil, solo los PDF

La vista previa y la edición de PDF funcionan en la web y en las aplicaciones para el móvil. Los documentos, las hojas, las presentaciones, el Markdown, el TXT y los archivos de código solo se pueden editar desde la web de Gemini, y Google no ha dado fecha para llevarlos al móvil. Si necesitas retocar una presentación desde el teléfono, puedes abrirla en Google Slides y cambiarla allí.

Quién lo tiene y qué no aclara Google

Google ofrece la edición de archivos a todos los usuarios de la app, con cuenta personal, de Workspace o de Workspace Individual (el plan de Google para profesionales que trabajan solos), sin exigir una suscripción. No hay un ajuste propio para administradores, así que en una empresa o un centro educativo basta con que la app de Gemini esté activada. Las cuentas de trabajo exigen además tener al menos 18 años. Esa apertura separa a Gemini de la función equivalente de Claude, el asistente de Anthropic, que en septiembre estaba en beta solo para planes de pago, como contamos al explicar Docs y Slides en Claude.

Lo que cambia entre cuentas es el modelo, es decir, la versión de la inteligencia artificial de Gemini que redacta el archivo. Desde el 9 de octubre, las cuentas sin suscripción solo pueden usar Flash-Lite, el más ligero de Gemini, como detallamos en los cambios de Gemini gratis. El anuncio no aclara si hay límites de tamaño, de páginas o de archivos por conversación.

Si vas a subir apuntes o documentos propios con una cuenta personal, revisa antes el ajuste de actividad que decide si Google puede usar tus conversaciones para mejorar sus modelos. Lo explicamos en cómo impedir que Gemini entrene con tus chats.